Protejarea datelor dumneavoastră personale este o prioritate absolută. Prezentul document explică modul în care prezentul site web colectează, utilizează și protejează informațiile dumneavoastră atunci când accesați acest site sau solicitați servicii juridice.
Prelucrarea datelor se face în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), cu legislația națională privind protecția datelor, precum și cu normele stricte privind secretul profesional aplicabile profesiei de avocat.
1. Ce date cu caracter personal colectăm?
Colectăm doar datele strict necesare pentru a vă putea oferi asistență juridică de înaltă calitate. Acestea pot include:
- Date de identificare și contact: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon (colectate, de regulă, prin intermediul formularului de contact).
- Date referitoare la speța juridică: informații, înscrisuri sau detalii pe care alegeți să ni le comunicați prin mesaje sau în cadrul consultanțelor, necesare pentru evaluarea situației dumneavoastră legale.
- Date tehnice (în mod automat): adresa IP, tipul de browser și informații de navigare de bază, necesare pentru funcționarea optimă a site-ului web.
2. Scopul prelucrării datelor
Datele furnizate de dumneavoastră sunt utilizate exclusiv în următoarele scopuri:
- Programarea și organizarea ședințelor de consultanță juridică.
- Analiza preliminară a dosarului și oferirea unui răspuns tehnic la solicitările primite.
- Gestionarea bazelor de date interne privind portofoliul de clienți și evidența timpului alocat fiecărui dosar, pentru o organizare riguroasă a activității cabinetului.
- Încheierea contractului de asistență juridică (dacă se concretizează colaborarea).
- Îndeplinirea obligațiilor legale și statutare care revin avocatului (ex: reglementările fiscale și prevenirea spălării banilor).
3. Temeiul juridic al prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră pe următoarele baze legale:
- Consimțământul dumneavoastră: atunci când ne contactați voluntar prin formularul de pe site (Art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR).
- Demersuri precontractuale / Executarea contractului: pentru analizarea speței înainte de semnarea unui contract de asistență juridică (Art. 6 alin. 1 lit. b).
- Obligația legală: îndeplinirea cerințelor prevăzute de Legea nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat (Art. 6 alin. 1 lit. c).
4. Cât timp stocăm datele?
Dacă solicitarea dumneavoastră nu se concretizează într-un contract de asistență juridică, datele furnizate prin formularul de contact vor fi șterse sau anonimizate într-un termen rezonabil. În cazul în care deveniți clientul cabinetului, datele și documentele aferente dosarului vor fi păstrate pe durata desfășurării contractului și ulterior, conform termenelor legale de arhivare obligatorii pentru cabinetele de avocatură.
Toate datele și portofoliile sunt organizate în medii digitale securizate, accesul fiind strict restricționat și protejat de secretul profesional.
5. Drepturile dumneavoastră (GDPR)
În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi garantate de lege:
- Dreptul de acces: puteți solicita o confirmare privind prelucrarea datelor dumneavoastră și un exemplar al acestora.
- Dreptul la rectificare: puteți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete.
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): puteți solicita ștergerea datelor, cu excepția cazului în care legea ne obligă să le păstrăm (ex: documente financiar-fiscale sau obligații din statutul profesiei).
- Dreptul la restricționarea prelucrării și portabilitate: în condițiile prevăzute de GDPR.
- Dreptul la opoziție: vă puteți opune prelucrării datelor în anumite circumstanțe.
6. Cum ne puteți contacta?
Pentru orice solicitare legată de exercitarea drepturilor dumneavoastră GDPR, precum și pentru retragerea consimțământului, vă rugăm să ne contactați direct utilizând secțiunea Contact de pe acest site sau la coordonatele fizice ale cabinetului din Iași.